XC-DOCの特長
お手持ちのPDFをWebマニュアルに
お客様が
※1 PDFにしおりが設定されていない場合はご利用いただけません。
※2 紙をスキャンした場合など、テキストデータのないPDFではご利用いただけません。
お持ちの作業マニュアル・指示書・要領書や図面などのPDFをXC-DOCに登録する
ことで、それらをいつでもタブレットで開く
ことができます。PDFで使えたしおり(※1)やサムネイル、テキスト検索(※2)はそのままWeb上でもお使いいただけます。※1 PDFにしおりが設定されていない場合はご利用いただけません。
※2 紙をスキャンした場合など、テキストデータのないPDFではご利用いただけません。
マニュアルへの書き込み、保存が可能
専用の命令文(タグ)をPDFの注釈に追記することで、
マニュアル上にコメント欄やチェックボックス、写真撮影などのさまざまな入力項目を作成
できます。項目へ入力した内容はデータベースに保存され、検索をかけたり他の作業者が内容を確認
したりできます。また命令文以外にも、マニュアルへは手書きで自由に書き込む
ことができます。
管理がカンタンなWebシステム
XC-DOCは
Webブラウザがあればご利用
いただけるので(※)、現場で使用する端末の一つ一つに専用アプリをインストール・認証する必要がありません。アプリケーションでありがちな端末ごとのバージョン管理もなく、どの端末からアクセスしても常に同じバージョンのXC-DOCを開けます。
※検証済みのブラウザはGoogle Chrome、Chromium版Edge、Safariとなります。
電子帳票もExcelだけで作成可能
日報をはじめとした
帳票類もお客様がお持ちのExcelファイルを基にWeb画面へ変換
できます。タグによる様々な入力方法が使えるのはもちろん、120種類以上のExcel関数に対応
しているので、しきい値チェックや自動集計を帳票上で行うことができます。書き込んだ内容をアウトプット
マニュアル、図面への書き込みはPDFで出力が可能
なので、毎回の作業ごとに記録をPDFでファイルサーバに保管したり、会議用にPDFから印刷したりできます。
タグに入力した内容は複数の作業実績をまとめてCSV形式で出力
でき、他システムへの実績受け渡しに便利です。機能一覧
帳票作成
作成ツール: PDF、Excel2010-2016 |
左記のバージョンで作成することが可能です。 |
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入力項目(タグ)の設定 | 日本語の命令文を各セルに記述し、入力項目を設定します。 |
添付ファイルの追加 (PDFで作成した帳票のみ) |
PDF上に添付した画像や動画をWeb上でも利用できます。 |
Excel関数の利用 (Excelで作成した帳票のみ) |
対応しているExcel関数※はそのまま仕様可能です。 (マクロは非対応です) |
条件付き書式の利用 (Excelで作成した帳票のみ) |
タブレットでの入力結果によって書式※が変化します。 |
管理者機能
実績一覧・実績編集・実績ロック | 入力実績が一覧で参照、編集、ロックできます。 |
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実績検索 | 入力実績が検索できます。 |
実績の手動インポート | 実績をCSVファイルでインポートできます。 |
実績PDF、Excel、CSV手動出力 | PDFで作成した帳票はPDF・CSVファイル形式で、Excelで作成した帳票はExcel・CSVファイル形式で入力実績を出力できます。 |
フォルダの登録 | XC-DOC上にフォルダを作成し、帳票を整理できます。 |
帳票の登録 | PDF、Excelで作成した帳票をXC-INOに登録し、Web帳票に変換します。 |
ファイルの登録 | mp4やJPEGなどのファイルをXC-DOCに登録できます。登録したファイルは利用者画面から参照できます。 |
セキュリティ設定 | フォルダやチェックシートに対し、ユーザ・グループごとに読み込み/書き込み/削除権限を設定できます。 |
マスタ機能 | マスタデータの登録、追加、削除のほか、CSVファイルの手動インポート、エクスポートもできます。登録データはチェックシートから参照できます。 |
利用者機能
帳票の登録呼び出し | 利用者画面で帳票を選択し、実績入力が可能です。 |
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関連帳票、ファイルへのリンク | リンクボタンで他のチェックシートや動画ファイルなどを開くことができます。 |
しおり・サムネイル表示 (PDFで作成した帳票のみ) |
しおりやサムネイルを表示し、指定のページに移動できます。 |
テキスト検索 (PDFで作成した帳票のみ) |
帳票内のテキストを検索し、該当する部分に移動できます。 |
写真撮影 | 端末のカメラで撮影した写真を挿入できます。 |
権限設定 | あらかじめ設定したグループ以外は入力できないように、項目に対して権限設定できます。 |
手書き入力 | 帳票上に手書きメモを残すことができます。 |
手書きレイヤー選択 (PDFで作成した帳票のみ) |
手書きした内容に階層(レイヤー)情報をつけ、レイヤーごとに表示/非表示を切り替えられます。 |
オフライン入力 | 通信環境がない場合でも実績入力できます。(オフライン未対応機能あり) |
ファイル参照 | 管理者機能で登録したmp4やJPEGなどのファイルを参照できます。 |
URL連携 | ログイン画面を介さずに、XC-DOCの帳票画面をユーザーのWebページから直接表示します。 |