【見える化】BIツールでリアルタイム分析
電子帳票とBIツールを導入し、連携させることで現場データの詳細な見える化や分析を簡単かつ可能に
ソリューションマップ
導入前の課題
- 不良部品が発生した際、発注申請にかかる時間を短縮したい
- 紙の申請書に手書きで記入したあとパソコンへの転記を行い、内容を確認してから部品の発注を行うまでの申請フローに時間がかかっている。
- 煩雑な申請フローかつ手書き、PC打ち直しによるミスが発生しやすい
- いくつかの関連部署を経由して申請を行うことになっており、申請フローでは現場、関連部署、調達部門で複数人関わっているためミスが発生しやすい。
- 記入フォームが頻繁に変わるが、更新に時間がかかる
- 部品の発注申請時に記入する紙のフォームは頻繁に変更が発生しており、発注申請に関連するフローにも影響が出るため新しい記入フォームに変えるまでに時間がかかる
ソリューション
- 申請書を電子化し、発注までの検査結果をリアルタイムに表示
- 申請書はタブレットのカメラを用いて不良部品の写真も一緒に貼付することができるようにすることで、より明確な検査結果を記録できます。
導入効果
申請書電子化による発注手順の簡略化
申請から発注までの流れをすべて電子化し、従来複数あった複写や転記などの作業をなくして、電子申請書に入力完了後、すぐに発注を行えるように検査結果をリアルタイムに表示して時間短縮を実現します。
申請フローを簡素化、人の介入を減らしてミス防止
現場で申請書が記録されると発注金額やその他必要情報が自動で入力され、登録するとその場で発注が完了します。申請フローを簡素化することで複数人のフローへの介入をなくし、ミスの低減にもつながります。
Excelベースで電子帳票化・急な画面変更にも即座に対応
Excelベースで申請書を電子化することができ、項目の追加やレイアウトの修正なども元のExcel帳票を編集してアップロードするだけで完結します。
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