【微生物検査】検査状況のデータ管理・実績自動集計 | 製造現場の帳票電子化活用例
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XC-Gateのソリューション

【微生物検査】検査状況のデータ管理・実績自動集計

業界:
用途:

導入前の課題

検査番号ごとの進捗管理に手間がかかる
どこまで検査が進んでいるかを把握するには、記録済みの検査表を探すか、もしくは担当者に直接聞かなければならず、手間がかかる
検査結果を手作業で集計しており、検査全体の傾向がなかなか見えない
検査結果を記録した後にパソコンへ入力を行っており、集計までに時間がかかってしまい複数の検査結果の分析結果を見るまでには検査後から数日経過してからになってしまう
検査成績書の提出フォームが決まっており、運用を変えるのが難しい
検査成績書を外部へ提出する際にはフォームが定められており、効率化するため運用を変えようとしてもフォームの修正ができないため実現に至っていない

ソリューション

  • 検査日報の電子化により、検査番号ごとの作業状況見える化と実績の自動集計を実現

導入効果

進捗管理を電子化して各検査状況が一目で確認可能
検査番号ごとに受付、培養、検査完了などのステータスをデータ化し、検査状況を一覧で見たり、ステータスなどで検索して進捗の遅れがないかを確認したりすることが可能となります。
検査結果を自動集計して全体の検査傾向を見える化
検査記録を月報に自動で集計を行えるので、集計作業を削減でき、月ごとの検査総数や合格率を遅れることなく見える化します。
印刷用テンプレートを登録して外部の検査結果提出も便利に
取引先などへ微生物検査の結果を提出する必要がある場合、入力画面とは別に出力用のテンプレートを設定することができます。提出用フォーマットは従来のデザインを維持したまま、記録管理・自動集計などでは、XC-Gateならではの特徴をいかすことができます。

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