【始業前記録】始業前記録の入力状況をデータ管理 | XC-Gate(エクシーゲート) | 現場帳票電子化ソリューション
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XC-Gateのソリューション

【始業前記録】始業前記録の入力状況をデータ管理

業界:

導入前の課題

健康チェック・入退場記録の未記入を防ぐことができない
食品工場では、始業前に健康チェックシートを記入し、ローラーで白衣のほこりを除去や手洗い、手袋の装着するといった工程が多いこともあり、チェックシートの記入忘れが発生しており、管理衛生面での懸念となっている
毎日記録する健康チェック・入退場記録の配布・回収が手間
工場へ入場するためのチェックシートは毎日印刷する必要があり、都度所定の場所へ配置を行っている。
業務終了後には、記入された各種チェックシートを回収する作業も発生するため、毎日の作業で負担となっている
監査時の始業前チェックシートの検索に時間がかかる
過去の記録をすべて紙で保管しており、監査の際に指定された日付のチェックシートを探すときに時間がかかり、業務に支障をきたしている

ソリューション

  • 工場への入場エリアにタブレットを設置し、 始業前記録の入力状況を常時見える化
  • 始業前記録入力画面では未記入箇所を強調し、入力漏れをその場で防止

導入効果

毎日のチェックシート準備作業が不要になり、記録漏れ防止も実現
健康チェック、工場への入退場記録を設置したタブレットから入力すると、登録後即データ化されるため、毎日の印刷・配置・回収作業が不要になり、これまでかかっていた時間を本来の業務に充てられるようになります。
未記入箇所を色を変えて強調することで、入力漏れの防止にもつながります。
工場へ入場したメンバーの入力状況をリアルタイムに把握
入力状況をリアルタイムに見える化するとができるため、事務所など離れた場所にいる管理者が健康チェックシートや入退場記録などの始業前記録がきちんと入力されているか、誰が出勤しているかなどの状況をすぐに把握することができます。
実績のデータベース化により、始業前記録検査が簡単に
監査や社内の衛生管理活動等で始業前記録の確認が必要となった場合でも、実績がXC-Gateですべてデータベース化されているため必要なデータをすぐに検索して表示することができるようになります。

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